流山市行財政改革審議会の傍聴について

傍聴をご希望の皆様へ

1．傍聴について
　　本審議会の傍聴については、次の方法をお選びいただけます。
　　なお、いずれの方法においてもお手続きが必要となります。
　　また、傍聴の受付は先着順で行います。（定員になり次第、受付を終了します。）
（1）審議会の開催会場での傍聴
（2）オンラインでの傍聴（ZOOMを用いた傍聴用URLからの傍聴）

2．会議の秩序の維持について
（1）傍聴者は、会議を傍聴するにあたり、事務局の指示に従ってください。
（2）傍聴者が「4．オンライン傍聴をご希望の方へ」に記載のある事項について違反し、
　　  且つ事務局の指示に従わない時は、退室していただく場合があります。

3．手続きについて
　　傍聴する場合の手続きについては以下のとおりです。
（1）審議会の開催会場での傍聴をご希望の場合
　　  当日、開催会場までお越しいただき、傍聴者名簿に必要事項をご記入いただきます。
（2）オンラインでの傍聴をご希望の場合
　　　オンラインでの傍聴をご希望の場合、事前にお申込みが必要です。

4．オンライン傍聴をご希望の方へ
（1）予めご準備いただく事項等
　　インターネット回線や視聴に必要な設備等は予めご自身で準備をお願いします。
　　なお、傍聴にあたり、次のセキュリティ要件を満たす必要があります。
　（ア）使用する端末のOSやアプリケーションソフトは、メーカーのサポート期間内である
　　　　こと。
　（イ）使用するインターネット回線は、本人もしくは所属する組織が管理するものであり、
　　　　フリーWi-Fiは使用しないこと
　（ウ）パソコンを使用する場合は、必ずウイルス対策ソフトを導入し、最新の定義である
　　　　こと。
（2）傍聴の際にお守りいただく事項
　　  傍聴者は、会議を傍聴するに際には、次の事項を守ってください。
　（ア）傍聴用URL、ID及びパスワードを他者へ漏らさないこと。
　（イ）他の者を代理で傍聴させないこと。
　（ウ）他者が会議の映像や音声を視認又は聴取できる環境で傍聴をしないこと。
　（エ）会議中はマイクとカメラをオフにし、チャット等の機能を使用しないこと。
　（オ）会議の録音、録画、スクリーンショットの撮影、写真撮影等を行わないこと。
 　　　  ただし、委員長の許可を得た場合は、この限りでない。
　（カ）その他会議の妨害となるような挙動をとらないこと。

（3）その他
　（ア）通信状況により、映像や音声が途切れたり、一時停止したりする可能性があります。
　　　   また、配信の続行ができなくなった場合、傍聴を中断する可能性がありますので、
　　　　予めご了承ください。
　（イ）通信状況の不具合等により傍聴者に不利益が生じたとしても、委員会はその責を
　　　　負いませんので、予めご了承ください。
　（ウ）公開できない事項を取り扱う場合、会議の一部を非公開とする場合がありますので、
　　　　予めご了承ください。

オンラインでの傍聴の事前申し込みについて

オンラインでの傍聴を希望する場合は事前のお申し込みが必要です。

下記フォームから必要事項を入力し、お申し込みをお願いします。

※申込期限…傍聴を希望する会議開催日の3日前（土日祝を除く）

• ちば電子申請サービス（外部リンク）