Microsoft　Officeライセンス取得

契約名

Microsoft　Officeライセンス取得

契約締結日

令和6年4月1日

契約期間

令和6年4月1日から 令和7年3月31日まで

契約の相手方及び所在地

株式会社大塚商会

東京都千代田区飯田橋2－18－4

契約金額

11,228,250円（税込み）

随意契約によることとした理由

庁内の業務で使用するパソコンにおけるOfficeについては、定期的な更新プログラムを適用しなくても品質保証がなされるLTSCを採用しているが、LTSCのサポート期間の短縮により、新規調達するパソコンの賃貸借期間の途中でサポートが切れてしまう状況にある。
令和5年度に、マイクロソフト株式会社との協議のなかで、自治体向けの特別プランの提案があった。
調達時はLTSCを選択し、契約の途中でも令和8年10月までの任意のタイミングでMicrosoft365へ切り替えられるものであるため、運用方法を固めてから移行することができ、金額面でも、運用面においても、有用なライセンス形式である。
また、5年間のライセンス期間中(令和10年6月30日まで)は、特別プランの金額でライセンスの追加調達が可能である。
この調達にあたっては、マイクロソフト社の認定する再販事業者(LSP事業者)と契約をして調達することとなるが、当該プランでライセンスを調達する場合、原則として同じ事業者から調達する必要がある。
このことから、上記ライセンス期間中については、今年度の調達業者との随意契約としたい。