自治会における個人情報の適切な取扱いについて

自治会における個人情報の適切な取扱いについて

自治会では、会の運営や会員間の交流等のために名簿を作成し、利用しています。
その一方で、個人情報に対する人々の意識は高まっており、個人情報を取り扱う自治会において、安心・ 安全や信頼を確保することが求められています。
また、平成29年5月30日に全面施行された個人情報保護法の改正により、自治会もこの法律の対象となりました。
これに伴い、自治会における個人情報の取り扱いにあたっては、適正な管理と有効な活用のため、次のポイントに留意してください。

【個人情報の取り扱いに関する留意事項】

• すでに保有している個人情報について、利用目的が明確でない場合は、改めて会員に通知または公表すること
• 新たに個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を明示し、同意を得た上で取得すること
• 保管方法や外部への提供方法など、個人情報の取り扱いに関するルールを定め、適切に管理すること

その他、個人情報保護法に関してご不明な点がありましたら、下記相談窓口へお問い合わせください。

個人情報保護委員会

個人情報保護委員会は、個人情報保護法に基づき、個人のプライバシーを守るために設置された国の機関です。行政機関や事業者に対する監督・指導のほか、広報・啓発活動や、個人情報の取り扱いに関する相談対応を実施しています。

• 個人情報保護委員会ホームページ（外部リンク）

（1）参考資料

• 自治会・同窓会等向け会員名簿を作るときの注意事項ハンドブック(令和5年12月) （PDF 7.6MB）
• 学ぼう個人情報（中学生・高校生向け） (令和6年4月) （PDF 5.1MB）
• 出典：個人情報保護委員会ウェブサイト（外部リンク）

（2）FAQ索引

• FAQ索引（外部リンク）

（3）PPC質問チャット

• PPC質問チャット（24時間受付）（外部リンク）

（4）電話相談窓口

個人情報保護法相談ダイヤル
　03-6457-9849　
※ 受付時間　9時30分～17時30分（土日祝日及び年末年始を除く）