海外からの戸籍証明書等の請求申請

海外にお住まいの方が、戸籍謄本等の請求をする方法について案内します。戸籍謄本・抄本等は流山市に本籍のあるかたのみ請求できます。流山市以外に本籍がある方は、本籍のある市区町村に直接ご請求ください。

航空便事情により、日数を要することを予めご了承ください。

請求できる証明書の種類と手数料

1．戸籍の全部事項証明（戸籍謄本）：450円

2．戸籍の個人事項証明（戸籍抄本）：450円

3．除籍全部事項証明書（除籍謄本）：750円

4．改製原戸籍謄本・抄本　　　　　：750円

5．戸籍の附票の写し　　　　　　　：300円

6．戸籍の除附票、改製原附票の写し：300円

7.  身分証明書　　　　　　　　　　：300円

8.  独身証明書　　　　　　　　　　：300円

9.  不在籍証明書　　　　　　　　　：300円　　　　

 

方法1　日本国内の直系親族または任意代理人が戸籍請求し、海外に送付する方法

日本国内の直系親族による請求

日本国内に直系の親族（祖父母、父母、子、孫等。ただし、兄弟は含まれません。）がいらっしゃる場合、その方が必要な方の戸籍を請求し、取得した戸籍を海外の必要な方へ送付する方法です。

日本国内の任意代理人による請求

海外にお住まいの戸籍証明書等が必要な方が、日本国内の第三者に手書きの委任状をエアメールでお送りいただき、その委任状を持って任意代理人が代わりに戸籍証明書等を請求し、取得した戸籍証明書等を海外の必要な方へ送付する方法です。

方法1　には、2種類の請求方法がございます。

　1．流山市役所来庁請求：日本国内にいる親族または、委任状をお持ちの任意代理人が、流山市役所窓口に来庁し、必要な方の戸籍を請求する。窓口に来られる方の本人確認資料（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード等）が必要です。

　2．郵送請求：日本国内にいる親族または、委任状をお持ちの任意代理人が、必要な方の戸籍を郵送で請求する。請求方法は、流山市役所ホームページ中の「郵便での戸籍・住民票等の申請」を参照ください。

• 郵便での戸籍・住民票等の申請

方法2　海外からご本人様が直接郵送請求する方法

海外から戸籍請求に必要な書類を流山市に送付いただき、海外請求者の本人所在地に戸籍を返送いたします。基本は国内からの請求と同じですが、手数料と送付先住所の確認書類にご注意ください。

必要書類

1．次の内容を全て明記した郵送請求書（所定の書式はありません）

　・請求者の住所、e-mailアドレス、氏名、必要な方との関係

　・本籍、筆頭者名、証明したい方の氏名と生年月日

　・証明書の種類（個人事項証明書（抄本）は、必要な方の名前を必ず書いてください）

　・必要な枚数、使用目的

2．本人確認書類の写し

　海外の住所が記載されている官公庁発行の身分証明書の写し。それをお持ちでない場合は、パスポートの写しと海外の住所が記載されている公共料金領収書の写しまたは賃貸契約書等の写し。

　※戸籍証明書の返送先は、請求者の現住所に限ります。

3．返信用封筒

　送付先の郵便番号、住所、氏名を明記したもの

　※郵便事情を考慮し、追跡サービス付のEMS（国際スピード郵便）をご利用いただくことをお勧めします。この場合、返信用封筒は不要です。

4．戸籍証明書発行手数料と郵送料（返信用）

　現金の送付が可能な郵便(国際現金書留、保険付書状)等を利用し日本円をお送りください。手数料と郵送料（返信用）を含めた額を見込んで多めに同封してください。郵送料は、重さや地域、EMS利用か否かによって異なりますので、日本郵便株式会社ホームページ等で確認してください。また、おつりは日本の切手になりますので、予めご了承ください。

　※国際郵便為替（INTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER）はゆうちょ銀行における換金手続きが終了しましたので、ご利用できません。

　※銀行振り込みによるお支払い、国際返信切手（INTERNATIONAL REPLY COUPON）のご利用はできません。

• EMS（国際スピード郵便）（外部リンク）

送付先

〒270－0192

千葉県流山市平和台1丁目1番地の1　流山市役所　市民課