戸籍総合システム・ブックレス　クラウドサービス利用及び保守

契約名

戸籍総合システム・ブックレス　クラウドサービス利用及び保守

契約締結日

令和5年9月29日

契約期間

令和5年10月1日から 令和10年9月30日まで

契約の相手方及び所在地

富士フイルムシステムサービス株式会社

東京都板橋区坂下1丁目19番1号

契約金額

974,501円(月額)

随意契約によることとした理由

現戸籍システムに流山市の全戸籍データ（除籍、改製原含む）が蓄積されている。平成20年9月の電算化以降、富士フイルムシステムサービス株式会社と継続して契約してきており、保守や耐用年数等を考慮し5年毎に機器を更新してきた。新たな業者との契約は、データ移行費用の発生やデータ変換に伴う正確性の確保、文字デザイン変更に伴うトラブル、移行関連の作業による職員の負担増、移行後のシステムの安定稼働及び住民サービスの維持等、種々の懸念がある。富士フイルムシステムサービス株式会社であれば移行に伴う問題は発生せず、令和5年度以降に予定されている広域交付・副本参照・届書連携業務及びシステムの標準化・共通化、振り仮名の法制化、区画整理による本籍地番変更作業についての対応も、サポートが充実しているため特定契約とするもの。