流山市議会会議録調製及び印刷製本等業務委託（単価契約）

契約名

流山市議会会議録調製および印刷製本等業務委託（単価契約）

契約締結日

令和8年4月1日

契約期間

令和8年4月1日から 令和9年3月31日まで

契約の相手方及び所在地

株式会社会議録センター

埼玉県鴻巣市鎌塚1丁目4番12号

契約金額

反訳料：時間あたり 17,200円(税抜)
本会議録印刷製本：1頁あたり 36円(税抜)
常任委員会および特別委員会等会議録調製および印刷製本：時間あたり 17,200円(税抜)

随意契約によることとした理由

　現在の市議会ホームページからは、市議会会議録の閲覧と議会映像の視聴の両方を行うことができる。発言の取り消し等があった場合には、常に会議録と議会映像を連動させる必要があるが、閲覧システム用データの編集方法や議会映像データの編集方法・データ形式は各社で異なる。
　そのため、1.会議録調製、2.検索用データ加工、3.映像用データ加工、4.会議録検索システム、5.映像システムが同一であることが、最も加工工程が少なく、迅速であり、効率的である。
　各工程を別々の事業者が実施することとなった場合、加工工程が増加してしまうため、経費の増加のみならず全体の工期が延び、インターネットへの迅速な公開に不都合が生じることとなる。
　また、本会議等の会議録の完成には、1カ月半から2カ月の期間を要するため、3月定例会分の会議録は、次年度予算で対応している。4月以降の入札により業者を選定してから3月定例会の会議録を作成した場合、次期定例会までに会議録の納品が間に合わなくなる。
　よって、従前まで各契約先となっている株式会社会議録センターと、随意契約することとしたい。