流山市議会ホームページ用会議録検索システム及び映像配信システム賃貸借

契約名

流山市議会ホームページ用会議録検索システム及び映像配信システム賃貸借

契約締結日

令和7年4月1日

契約期間

令和7年4月1日から 令和8年3月31日まで

契約の相手方及び所在地

株式会社会議録センター

埼玉県鴻巣市鎌塚1丁目4番12号

契約金額

月額　170,000円(税抜)

随意契約によることとした理由

　現在の市議会ホームページからは、市議会会議録の閲覧と議会映像の視聴の両方ができる。発言の取り消し等があった場合には、常に会議録と議会映像を連動させる必要があるが、閲覧システム用データの編集方法や議会映像データの編集方法・データ形式は各社で異なる。
　そのため、1.会議録調製、2.検索用データ加工、3.映像用データ加工、4.会議録検索システム、5.映像システムが同一であることが、最も加工工程が少なく、迅速であり、効率的である。
　各工程が他社となった場合、加工工程増に伴い、経費増のみならず工期が延び、インターネットへの迅速な公開に不都合が生じることとなる。
　よって、従前まで各契約先となっている株式会社会議録センターと、随意契約することとする。