ぐるっと流山　成人式実行委員が報告書を作成

　3月6日、平成24年度の成人式実行委員の皆さんが市長室を訪れ、1月13日に実施した成人式を総括した報告書を井崎市長に手渡しました。これまで、成人式を作り上げるためのノウハウなどが書かれた資料はほとんど残されていなかったといい、「来年度、再来年度の実行委員のためになれば」と成人式終了後も皆さんで集まり、一冊の報告書としてまとめあげました。

　訪れたのは、実行委員長の田村武実さん(北部中出身)、副委員長の細田真萌さん(八木中出身)、細川岳大さん(南部中出身)、案内状のデザインを担当した大津有里さん(西初石中出身)の4人と、委託先のアクティオの方たち。田村さんは「実行委員として取り組み始めた当初、成人式までの大まかなスケジュールがあっただけで、ほとんど資料がない状況でした」と手さぐり状態でスタートした当時のことを振り返り、「どんなこともゼロから調べなければならなかったので、自分たちが資料を残しておくことで、次の実行委員たちが限られた時間をもっと有効に使えるための財産になるのでは」と考えました。

　報告書には、成人式の企画などを練っていく上で、成人式の意義を見失わないよう、単なるイベントではなく、大人になるための儀式として行われている意義を明記。また、実施した企画やシナリオなど当日の資料のほか、会議の実施方法、連絡方法にメールやソーシャルネットワークなども使ったこと、また記念誌の作成時に使用したパソコンのソフト名など、事務を進める上での細かなところまで記されています。

　反省点も話し合われました。流山では成人式を、成人の日の前日に実施しているため、案内状の届いていない市外へ引っ越した方が日にちを勘違いして来てしまった方がいたそうで、そういった方への周知方法や、障害者への配慮、実行委員をもっと広く公募するにはどうすればよいのかなども議論されました。現在、平成25年度の成人式実行委員を募集しています。自分の手で成人式を作り上げたい新成人の方は、ぜひ生涯学習課へご連絡を(04-7150-6106※募集は4月30日まで)。