流山市人事・給与・出退勤システム等賃貸借及び保守

契約名

流山市人事・給与・出退勤システム等賃貸借及び保守

契約締結日

令和3年12月7日

契約期間

令和4年1月1日から 令和8年12月31日まで

契約の相手方及び所在地

株式会社ディー・エス・ケイ

柏市若柴字入谷津1番195

契約金額

月額536,580円（税込み）

随意契約によることとした理由

現行のシステムは、株式会社ディー・エス・ケイが本市の事務処理の実情に合わせて開発した独自のものとなっており、稼働を開始した後も随時改良を重ねてきたものである。給与の支給や出退勤管理に直結することから特に安定した動作が求められるものであるが、これまで大きな不具合等もなく安定した運用ができているところである。
新たなシステムとなった場合、初期導入経費が必要となることや、全職員が使用する出退勤システムについては全庁的な操作方法等の周知に相当の時間と労力がかかることが予想される。
また、現システムにおいてフルタイム会計年度任用職員の任用・報酬について管理しているが、パートタイムについては令和2年度に導入した同社の「会計年度任用職員システム」で管理していることから、会計年度任用職員に係る事務の円滑な遂行には同一業者のシステムであることが望ましい。
上記理由により、現行システムを使用することが経費及び事務の両面において有利であることから、現契約先の株式会社ディー・エス・ケイと随意契約を締結するものである。