【10月1日更新】新型コロナウイルスに係る自治会主催の総会等のご対応について

自治会主催の総会等を実施する場合について（10月1日時点）

自治会主催の総会等を実施する際は、「三つの密」を徹底的に避けるとともに、「人と人との距離の確保」「マスクの着用」「手洗いなどの手指衛生」等の基本的な感染症対策を講じていただくとともに、各自治会の実情に合わせ、書面表決やICTの活用などの代替方法も検討しながら、引き続きの感染拡大防止にご協力くださいますようお願いします。

• 県の協力要請および市の対応について

自治会総会の開催手法のご提案

総会については、自治会員の方々が集まる会議形式の代替方法として、書面表決による議決を行うことが挙げられます。

つきましては、書面表決を行う場合の参考資料を次のとおり掲載しますので、必要に応じてご利用ください。

【書面表決の進め方】

1．「書面表決案内」及び総会資料を自治会員に配布する。

2．書面表決書を提出してもらう。

3．集めた書面表決書を集計し表決する（表決した日が総会開催日となります）

4．議事録を作成する（認可地縁団体の場合）

5．「書面表決結果案内」を作成し、回覧等で自治会員に周知する。

• （例）総会書面表決案内（一般自治会） （Word 24.1KB）
• （例）総会書面表決案内（一般自治会） （PDF 148.9KB）
• （例）総会書面表決案内（認可地縁団体） （Word 34.7KB）
• （例）総会書面表決案内（認可地縁団体） （PDF 173.9KB）
• （例）議事録（認可地縁団体） （Word 19.8KB）
• （例）議事録（認可地縁団体） （PDF 133.6KB）
• （例）総会書面表決結果案内 （Word 14.3KB）
• （例）総会書面表決結果案内 （PDF 115.4KB）