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随意契約状況


契 約 名

流山市議会庁内LAN用会議録検索システム賃貸借及び保守

契約締結日

平成21年4月1日

契 約 期 間

平成21年4月1日〜平成26年3月31日

契約の相手方
及び住所

(株)会議録センター
埼玉県鴻巣市吹上本町1丁目4番12号

契 約 金 額

618,660円(税込)

随意契約による
こととした理由

 効率的な観点から会議録のデータベース化及び過去データを所有している当業者の会議録検索ソフト及びサーバーを賃借するもの。

備   考


契 約 名

流山市議会会議録検索システムデータ加工
及びセットアップ業務委託

契約締結日

平成24年4月1日

契 約 期 間

平成24年4月1日〜平成25年3月31日

契約の相手方
及び住所

(株)会議録センター
埼玉県鴻巣市吹上本町1丁目4番12号

契 約 金 額

データ加工業務 1ページ当たり  189円(税込)
セットアップ業務 1回当たり  33,600円(税込)

随意契約による
こととした理由

 会議録の正確性及び関連事業の簡素化を図るほか、従来から会議録データを所有しており低廉でデータベース化が可能で他市でも実績、信頼性のある当業者の特定とする。

備   考


契 約 名

議会映像配信システム賃貸借

契約締結日

平成24年4月1日

契 約 期 間

平成24年4月1日〜平成25年3月31日

契約の相手方
及び住所

(株)会議録センター
埼玉県鴻巣市吹上本町1丁目4番12号

契 約 金 額

月額 68,145円(税込)

随意契約による
こととした理由

 インターネットを利用した会議録の公開については、その基礎となる会議録と密接に関連している。そのため会議録と議会映像を同一業者とすることにより、事務の簡素化及び事故等の発生に対する危機管理等に万全を期することが可能である。

備   考


契 約 名

流山市議会映像データ編集加工業務委託

契約締結日

平成24年4月1日

契 約 期 間

平成24年4月1日〜平成25年3月31日

契約の相手方
及び住所

(株)会議録センター
埼玉県鴻巣市吹上本町1丁目4番12号

契 約 金 額

時間当たり 9,450円(税込)

随意契約による
こととした理由

 会議録作成の一連の作業(速記・反訳事務や原稿の校閲)と映像データの編集加工業務は、関連性が強く、一部事務が共通することから、会議録作成と併せて同一業者の委託とする。

備   考


契 約 名

流山市議会会議録調製及び印刷製本等業務委託(単価契約書)

契約締結日

平成24年4月1日

契 約 期 間

平成24年4月1日〜平成25年3月31日

契約の相手方
及び住所

(株)会議録センター
埼玉県鴻巣市吹上本町1丁目4番12号

契 約 金 額

本会議速記料        時間当たり 17,400円(税込)
本会議調製及び印刷製  1頁当た   20円(税込)
常任委員会及び特別委員会等会議録調製及び製本
              時間当たり
 16,400円(税込)

随意契約による
こととした理由

 本会議等の会議録の完成は、1ヶ月半から2ヶ月を要するため、3月定例会分の会議録の納品は、年度をまたいで5月中の納品となっている。このため、入札等により業者が変わった場合は、時間的なロスも含め次期定例会までに会議録の納品が間に合わなくなるなど、不都合が生じる可能性があるため特定とする。

備   考


契 約 名

流山市議会会派代表者等会議会議録調製業務委託

契約締結日

平成24年4月1日

契 約 期 間

平成24年4月1日〜平成25年3月31日

契約の相手方
及び住所

 特定非営利活動法人 自立サポートネット流山
千葉県流山市西深井390−1

契 約 金 額

時間当たり 10,500円(税込)

随意契約による
こととした理由

 公共サービス改革の観点から、アウトソーシングによる民間委託を行うものであり、委託に当たっては、障害者の就労機会の拡大を図るため、市内の障害者の自立を支援するNPO法人としたい。 

備   考


契 約 名

流山市ホームページ用会議録検索システムの賃貸借

契約締結日

平成24年4月1日

契 約 期 間

平成24年4月1日〜平成25年3月31日

契約の相手方
及び住所

(株)会議録センター
埼玉県鴻巣市吹上本町1丁目4番12号

契 約 金 額

月額 62,895円(税込)

随意契約による
こととした理由

 会議録検索システムについては、庁内LANに掲載しているデータを外部(NTT)のサーバーを利用し情報の提供を行っているもので、会議録のデータベース化による庁内LANの会議録検索の一連の業務を渇議録センターに委託し迅速化を図っている。よって、このシステムを熟知している同センターへの委託とする。

備   考


契 約 名

流山市議会だより新聞折込み配布委託(単価契約)(その2)

契約締結日

平成24年4月19日

契 約 期 間

平成24年4月20日〜平成25年3月31日

契約の相手方
及び住所

(株)京葉広告社
千葉県柏市千代田3-15-15

契 約 金 額

1部当たり 8.19円(税込)

随意契約による
こととした理由

 入札が取止めとなったことから、早急に業者を選定する必要性から、同社と契約。

備   考




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